Microsoft Project 2013

Voordelen

• Deze software kan worden gebruikt om projectleden van verschillende locaties effectief met elkaar te verbinden. Omdat alles in real-time is, kunnen projecten met hetzelfde gemak worden afgerond en samengewerkt als het delen van een kantoor. Het is eenvoudig in te stellen en werkt onmiddellijk uit de doos.

Nadelen

• Het werkt alleen met het Office 365-abonnement van Microsoft en kan niet zonder meer worden aangeschaft. De software is mogelijk geen adequate oplossing als er geen internetverbinding mogelijk is voor cruciale leden van een project.

Met de Microsoft-Project-software kan de gebruiker gemakkelijk meerdere projecten plannen, met elkaar in verband brengen, organiseren en analyseren in een samenhangend platform dat kan worden gedeeld tussen groepen terwijl de projecten in uitvoering zijn.

Software voor projectbeheer

Deze software van Microsoft kan worden gebruikt voor het starten, wijzigen en uitvoeren van projecten van verschillende omvang en het correleren van gerelateerde taken vanaf apparaten overal. De tools van het platform worden gedeeld met collega's en projectmanagers. Teams kunnen communiceren via Microsoft's Project Software om in real time te zien hoe het project vordert onder andere leden van het team en eventuele indirecte partijen die zijn gekozen om te worden geassocieerd met een project.

Het installeert een desktop tool die de middelen van financiële budgetten, alternatieve oplossingen en de voortgang van geprojecteerde tijdlijnen analyseert en rapporteert. Het werkt naadloos samen met het Office 365-abonnement, dat op elke computer of mobiel apparaat kan worden gebruikt. Sommige activiteiten waarvoor projectleden het kunnen gebruiken, omvatten het rapporteren over wanneer specifieke taken zijn voltooid, het invullen van tijdstaten, het communiceren van prioriteiten en andere kwesties als ze zich voordoen. Definities van bedrijfsnormen en gerelateerde bedrijven kunnen worden gedefinieerd en beperkingen instellen bij het sturen van de projecten dienovereenkomstig.

Managers kunnen feedback geven om projectdeadlines aan werknemers aan te passen. Taken kunnen ook gemakkelijk opnieuw worden toegewezen en aangepast terwijl ze in uitvoering zijn. De specifieke voortgang en geschiedenis van individuele teamleden wordt vastgelegd in een logboek dat kan worden vertaald in diverse visuele kaarten, grafieken en taartdiagrammen. Alle wijzigingen in de samenwerkingsinformatie kunnen ook door algemene leden worden ingediend ter goedkeuring door de supervisor voordat nieuwe wijzigingen worden doorgevoerd. Microsoft biedt 24/7 ondersteuning voor technische problemen. Ze bieden ook een uitgebreide bibliotheek met artikelen voor het oplossen van problemen in de zelfhulpsectie. Leden kunnen gebruikmaken van advies van de gemeenschap in de forums en hun vaardigheden verbeteren met tutorials.

D

Voordelen

• Deze software kan worden gebruikt om projectleden van verschillende locaties effectief met elkaar te verbinden. Omdat alles in real-time is, kunnen projecten met hetzelfde gemak worden afgerond en samengewerkt als het delen van een kantoor. Het is eenvoudig in te stellen en werkt onmiddellijk uit de doos.

Nadelen

• Het werkt alleen met het Office 365-abonnement van Microsoft en kan niet zonder meer worden aangeschaft. De software is mogelijk geen adequate oplossing als er geen internetverbinding mogelijk is voor cruciale leden van een project.